Ce este Visio?

Mai simplu, Visio este un program Microsoft Office care funcționează ca un instrument de vizualizare pentru a afișa datele într-un mod ușor de înțeles. Cel mai adesea folosit pentru date care se potrivesc bine cu diagramele și diagramele, Visio preia imagini standard și permite diagramelor de flux și diagramelor de decizie să utilizeze acele imagini pentru a explica datele.

Dacă faceți diagrame de flux sau hărți de proces, acesta este instrumentul de alegere în comunitățile de management de proiect și analist de afaceri, rețea și infrastructură.

O modalitate de a te gândi la Visio este că totul este despre asocierea datelor cu forme dintr-o diagramă. Conectați datele la aceste forme și puteți aplica opțiuni grafice, inclusiv text, bare de date și pictograme pentru a afișa numerele într-un mod ușor de înțeles vizual. O caracteristică extraordinară a Visio este că diagramele sale legate de date sunt dinamice. Aceasta înseamnă că grafica datelor se va schimba în timp real atunci când datele sunt modificate la sursă (de obicei, „sursa” este o foaie de calcul Excel).

Cu Visio pe computer sau dispozitiv mobil, puteți:

• Organizați vizual ideile complexe.
• Începeți cu sute de șabloane, inclusiv diagrame de flux, cronologie, planuri de etaj și multe altele.
• Adăugați și conectați forme, text și imagini pentru a afișa relațiile în datele dvs.
• Oferă diagramelor un aspect profesional cu stiluri, efecte, teme și fundaluri.
• Creați diagrame dinamice și conectați la date din Excel, Access sau SharePoint.
• Salvați diagramele în cloud și partajați-le cu alții printr-un browser, chiar și cu persoane care nu au Visio instalat.
• Vizualizați desene pe dispozitive mobile.
• Cum poate compania mea să folosească Visio pentru conectarea datelor?

O organigramă simplă sau orice proces intern: De exemplu, să facem fotografiile angajaților cu fiecare lucrător și să le aranjam într-o organigramă a companiei. Împreună cu fotografia fiecărui angajat, vom adăuga numele și titlurile acestuia. Odată ce ați introdus aceste informații într-o foaie de calcul pe Excel, depinde în întregime de dvs. cum doriți să vă organizați datele. De la starea de vacanță până la finalizarea antrenamentului, opțiunile sunt practic nesfârșite. Și pot fi adaptate la specificațiile dvs. exacte fără a necesita un fundal de codare/dezvoltator pentru a face acest lucru.

Urmăriți cheltuielile și arătați unde se află angajații individuali în bugetele lor: după ce introduceți anumite date în Excel, este important să aveți grijă să vă păstrați datele aranjate logic, astfel încât Visio să le poată înțelege și să le afișeze corect. Când este introdus corect, Visio poate asocia automat forme cu anumite puncte de date și, de asemenea, poate adăuga text suplimentar pe partea laterală a formei. În acest exemplu, putem să arătăm toate informațiile originale ale angajaților și să includem bugetul său unic sub formă de casetă de text lângă fiecare nume.

Cu toate acestea, distracția nu trebuie să se oprească aici. Puteți personaliza grafica după cum doriți și puteți adăuga sau elimina date peste tot.